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| Grupo Teleco |
| · INFORMÁTICA Y TELECOMUNICACIONES · |
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Preguntas y respuestas sobre GtGes
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MANUAL GTGes programa de gestión
Al comenzar la sesión en el programa, lo primero que aparece es la pantalla de presentación, en la cuál se pedirá el nombre de usuario y contraseña. Si ésta es correcta, se pedirá que se escoja una empresa y un ejercicio. Esto último dependerá de si se tiene configurado el programa para varias empresas y si se ha mantenido la gestión en ejercicios anteriores.
Una vez seleccionados, se pulsará "Aceptar" y el programa dará paso a la pantalla principal.
En la pantalla principal hay que destacar que en su título, además de indicar el nombre del programa, dice el nombre de la empresa con la que se está trabajando y con qué ejercicio.
Las distintas opciones del programa están clasificados en varios apartados o menús ubicados en la parte superior de la pantalla. También hay que decir que existe una barra de herramientas que da acceso, de forma más rápida, a las opciones más importantes. (Fig. 1)
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MANUAL GTGes programa de gestión
Aparece una pantalla con el código, la descripción y la imagen del artículo.Hay un botón Buscar Imagen donde se puede escoger el archivo que contenga la imagen del artículo y Quitar Imagen con el que se borra la imagen de la pantalla.
También se tiene la posibilidad de escoger el zoom para ver la imagen en distintos tamaños.
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MANUAL GTGes programa de gestión
Esta pestaña sólo está habilitada si tenemos marcado el artículo como compuesto.
Para añadir algún artículo a la composición, se utiliza el botón Nuevo Artículo. Estos artículos se van añadiendo a la tabla Composición. Si se quiere borrar alguno de estos artículos, se utiliza el botón Nuevo Artículo, se selecciona el que se quiere borrar y se da al botón Supr. - - GTGES
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MANUAL GTGes programa de gestión
En esta pestaña se muestra en la parte superior el código y descripción del artículo.
Hay tres cuadros de texto. Uno es para la Descripción Técnica/Comercial, Descripción Técnica Corta y otro para Observaciones.
Para añadir o modificar datos se tiene que hacer clic antes en el botón de modificar; se da a aceptar y los datos se guardan directamente.
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MANUAL GTGes programa de gestión
En la parte superior de esta pestaña, se muestra el código y la descripción del artículo.
Hay una tabla llamada Existencias en la que aparecen las existencias, el inventario y la fecha de inventario en cada uno de los almacenes dónde esté dado de alta.
El programa calcula las existencias de un artículo cada vez que se entra en esta zona o opción del programa.
En la parte derecha automáticamente aparecen las existencias actuales, previsión, existencias servidas al proveedor y las servidas al cliente.
Los botones que existentes en esta pantalla se utilizan para:
- El botón Existencias muestra en la tabla los tipos de existencias que hay en ese momento de ese artículo.
- El botón Artículos Equivalentes muestra en la tabla las existencias de los artículos con el mismo código de equivalencia.
Cada una de las líneas dónde aparecen los artículos podrán variar de color .
dependiendo de las existencias actuales, es decir:
- la línea será blanca: si las existencias actuales del artículo son superiores a las existencias mínimas marcadas para ese artículo en ese almacén.
- la línea será roja: si las existencias actuales del artículo son inferiores a las existencias mínimas.
- la línea será amarilla: si las existencias actuales del artículo son iguales a las existencias mínimas.
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MANUAL GTGes programa de gestión
En esta pestaña se muestran dos tablas.
· La tabla Compatibilidades, dónde se listan todas las familias, subfamilias y las observaciones que se crean precisas de los artículos compatibles al seleccionado en ese momento.
· Y la tabla Artículos Compatibles dónde se visualizan todos los datos de dichos artículos.
Para añadir alguna familia a la tabla Compatibilidades se utiliza el botón Nuevo Artículo. Al hacer esto, en la tabla Artículos Compatibles se muestran los artículos de esa familia o subfamilia.
Para modificar se utiliza el botón Modificar Datos; y para eliminar, primero se le da al botón Modificar Datos, se selecciona la línea que se quiere borrar y se presiona Supr.
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MANUAL GTGes programa de gestión
Dentro de este apartado existen varias pestañas dónde se visualizarán los movimientos tanto de clientes como de proveedores, en los cuales está incluido el artículo actual.
De éstos se mostrarán tanto la cabecera (cuadrícula superior) como el detalle (cuadrícula inferior).
A partir de este apartado se puede hacer que el programa visualice el movimiento deseado, haciendo un doble clic con el botón izquierdo del ratón.
Los datos de estos movimientos son sólo de consulta, es decir, no cabe la posibilidad de modificación, inserción ni borrado.
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MANUAL GTGes programa de gestión
Esta opción está pensada para empresas que se dedican a construir o fabricar sus propios artículos, es decir, elaboración de artículos a partir de material comprado a proveedores.
Se tienen las opciones de añadir, modificar y eliminar datos. Para ello se utilizan los botones de Nuevo Artículo, Modificar Datos, Borrar Artículos, Imprimir y Cerrar.
Se puede acceder a estas dos pestañas:
- Tabla
En Tabla Fabricación se muestran todas las fichas referentes a la fabricación de los artículos.
- Fabricación
En la parte superior se cubren los datos de la cabecera. Se escriben datos como el código, la fecha, descripción, código del técnico y la fecha terminado.
Las tablas que se utilizan son:
· En la tabla Detalle, se introducen las líneas para el detalle de la ficha de fabricación;
· En la tabla de la parte inferior se muestran los componentes del artículo seleccionado en la tabla anterior, en el caso de que fuera compuesto.
Para poder cambiar o añadir alguna línea hay que utilizar el botón Modificar. Si lo que se quiere es añadir, se introducen los datos en la última línea, la cual, aparece en blanco. Si se quiere modificar, se modifica directamente sobre el dato y para eliminar, se selecciona el artículo y se pulsa Supr.
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MANUAL GTGes programa de gestión
En esta pantalla, además de los clientes, se podrán almacenar información de contactos o personas que por decirlo de otro modo aún no son clientes.
Como en el resto de las opciones se tienen los botones de Nuevo Cliente, Modificar Datos, Borrar Cliente, Búsqueda Avanzada, Imprimir, Cerrar, Programación de Tareas, Documentos Adjuntos.
Hay varias pestañas y cada una de ellas tiene una utilidad diferente.
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MANUAL GTGes programa de gestión
Esta tabla muestra todos los clientes pertenecientes a la empresa.
Se puede buscar por cualquiera de los campos (seleccionamos campo e introducimos parámetro). Se tiene la opción de búsqueda exacta, inclusión y se puede ordenar la búsqueda con el botón Ordenación.
Tiene también tres opciones para la visualización de los clientes.
- Sólo Clientes
- Sólo Contactos
- Ver ambos
En esta pantalla hay los siguientes botones:
- Imprimir Tabla
Esta opción está pensada para poder sacar por impresora cualquier listado que se necesite con los datos mostrados en la pestaña Tabla, es decir, el usuario podrá seleccionar los campos que necesite (desechando el resto) y a partir de éstos, poder hacer cualquier condición y así filtrar los registros deseados
Hay un cuadro de texto, que es para la búsqueda. Se utiliza de la misma manera que para la tabla de artículos.
Hay tres pestañas las cuales funcionan de la siguiente manera:
- Agrupación para seleccionar los campos que quieran que aparezcan en el listado. Para seleccionar se hace doble clic sobre el campo que se quiera añadir. Para eliminar un campo del listado, primero seleccionar el campo haciendo clic sobre su cabecera y posteriormente pulse el botón Eliminar Campo.
- Condiciones añadir alguna condición al listado.
- Listados. Los listados que se creen, se pueden guardar para usos posteriores. Antes de guardar se debe introducir un nombre para el listado. Este nombre también será impreso en el listado.
En la tabla Cuerpo se van mostrando los listados.
Antes de imprimir el listado, se debe ajustar los tamaños de las columnas. Para ello, hay que posicionarse en el borde de la columna (línea de separación entre columnas) y arrastrar la columna haciéndola más o menos grande. Esta acción debe hacerse desde la cabecera de la columna.
También se puede cambiar el tamaño de la letra y el formato de papel, con opción de imprimir en folios apaisados.
- Filtros
Se muestran los listados que se guardaron anteriormente en la opción Imprimir Tabla. Para escoger alguno se hace doble clic; Aparece un mensaje que pregunta si se quiere activar. Para desactivar ese filtro, hay que volver a darle al botón de búsqueda de la pestaña Tabla o hacer una simple reordenación.
Para quitar el menú de filtros, se vuelve a dar al botón Filtros.
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