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Grupo Teleco |
· INFORMÁTICA Y TELECOMUNICACIONES · |
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Preguntas y respuestas más comunes
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MANUAL GTGes programa de gestión
La pestaña de cobros se usa para realizar los cobros del albarán. Las tablas que se muestran son:
· La tabla Cobros donde se muestran los cobros y algunos datos relacionados.
· La tabla Detalle de Cobros que visualiza la cuenta contable, si está contabilizado, el importe y la fecha.
El botón Generar se utiliza para la generación de cobros. Al generarlo se muestra en la tabla Cobros.
Para añadir algún cobro nuevo o detalle de un cobro, se hace con el botón Nuevo. Después de tener generados los cobros, no se puede modificar ni eliminar.
- - GTGES
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MANUAL GTGes programa de gestión
Esta opción sirve para realizar las facturas de proveedores.
Se tienen las opciones de Nueva Factura, Modificar Datos, Borrar, Imprimir, Cerrar y Documentos Adjuntos.
También se tienen las siguientes pestañas:
-tabla
-cabecera
-detalle
-cobros
-observciones - - GTGES
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MANUAL GTGes programa de gestión
Hay una tabla llamada Tabla de Facturas en la que se muestran todas las facturas realizadas a los clientes.
Se tienen las opciones de búsqueda, búsqueda exacta, inclusión y ordenación.
Los botones que se pueden usar son:
- Imprimir Tabla, Filtros e Histórico: Son iguales a las opciones de la pestaña tabla de artículos.
- Cobros: Muestra un mensaje avisando que se van a generar los cobros de las facturas que estén dentro del intervalo que se introduzca a continuación. Después de este mensaje, se muestra otra pantalla dónde se introducen un intervalo de serie y otro de números de facturas.
De esta manera se realizan los traspasos de facturas a cobros.
- Renumerar Factura: Esta opción sirve para cambiar el número de factura. Se visualiza un mensaje pidiendo que se introduzca el nuevo número que se quiera poner a la factura seleccionada en ese momento. - - GTGES
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MANUAL GTGes programa de gestión
En esta pestaña se introducen los datos de la cabecera de la factura. Esta pestaña se puede visualizar en la figura 60.
Se cubre la fecha, departamento, datos del cliente, por defecto se cubren los datos de los totales de la factura, los representantes y colaboradores en la tabla Representantes y Colaboradores.
Hay dos botones:
- Financiero: Este botón sirve para cubrir todos los datos financieros, como por ejemplo los días de vencimiento, número de recibos, la cuenta del banco, etc.
- Datos de envío: Este se utiliza para cubrir los datos del cliente a dónde va dirigida la factura. Hay casos en que este puede ir a la central o a alguna delegación.
Para modificar estos datos se utiliza el botón de Modificar. Si se quiere modificar, y la factura ya ha sido contabilizada, se muestra un mensaje avisando al usuario que no se recomienda hacer modificaciones porque esa factura ya ha sido contabilizada.
- - GTGES
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MANUAL GTGes programa de gestión
Aquí aparece el detalle de la factura actual, en la tabla Detalle de la Factura.
La otra tabla, Representantes y Colaboradores por Detalle, muestra como en el resto de las pantallas, los representantes y colaboradores de cada línea.
Para añadir alguna línea a las dos tablas se utiliza el botón de Nuevo. Si la factura está contabilizada, se muestra el mensaje avisando que no se recomienda hacer modificaciones. Para modificar se usa el botón de Modificar, pero si está contabilizada, se muestra el mensaje anterior y si lo que se quiere es eliminar, se utiliza el botón Modificar más Supr.
También, hay un botón de Imprimir Tabla, que se utiliza de la misma manera que Imprimir Tabla en la pestaña de Tabla.
- - GTGES
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MANUAL GTGes programa de gestión
En esta pestaña se pueden visualizar los cobros de la factura actual, en la tabla Cobros
El color de la línea del cobro dependerá del estado del cobro.
- Si la línea es de color verde, significa que el recibo ha sido cobrado.
- Si es de color rosa significa que el recibo ha vencido, pero que aún no se ha realizado el pago.
- Si es de color blanco es que aún está dentro del plazo de vencimiento.
Para marcar el cobro del recibo se puede hacer de dos formas.
- Desde la línea del cobro, escribiendo el importe en la columna de importe. (Si se va cobrando en varias partes, se va añadiendo el importe, pero la línea no estará en color verde, hasta que Completo sea S.)
- La otra manera de marcar el cobro del recibo es desde Programa de Remesas. (Ver pantalla Programa de Remesas).
La tabla Detalle de Cobros, se utiliza para ir anotando la fecha e importe de los recibos que van siendo cobrados, hasta que el cobro esté completo.
Con el botón Resumen se puede visualizar un resumen del total de cobros y otros totales de ese cliente. Si se escoge la opción de búsqueda, se puede hacer una búsqueda de cobros de ese cliente en todas las empresas.
El botón Generar lo que hace es generar los cobros de esa factura. - - GTGES
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MANUAL GTGes programa de gestión
Sirve para escribir las observaciones necesarias del usuario.
Para ello, se utiliza el botón de Modificar. Si la factura está contabilizada se mostrará un mensaje aconsejando que no se hagan modificaciones.
Si se escoge continuar y los cobros ya han sido creados es imposible llevar a cabo ninguna modificación.
- - GTGES
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MANUAL GTGes programa de gestión
Esta opción se utiliza para cubrir y visualizar las instalaciones necesarias.
Como en todas las pantallas se tienen unos botones que sirven para hacer cambios o añadir que son Nueva Instalación, Modificar Datos, Anular Ficha, Imprimir, Cerrar y Documentos Adjuntos. - - GTGES
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MANUAL GTGes programa de gestión
En esta pestaña hay una tabla llamada Tabla de Instalaciones en la que se pueden visualizar todas las instalaciones realizadas.
Se tiene opción de realizar una búsqueda, inclusión y ordenación.
Y, también podemos crear filtros e imprimir tablas con los botones Filtros e Imprimir Tabla. Estos botones se utilizan de la misma manera que en pestañas anteriores.
- - GTGES
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MANUAL GTGes programa de gestión
- Instalaciones
Esta pestaña viene siendo como la cabecera y detalle de las pantallas anteriores en una sola. Se cubren unos datos generales, los datos del cliente y el detalle de la instalación. .
Para cubrir esta última tabla se usa el botón Modificar que aparece debajo de la tabla, igual que para modificar o eliminar. Si la línea está asociada a un mantenimiento no se permite el borrado.
Para modificar algún dato general se utiliza el botón Modificar de la barra de herramientas.
- - GTGES
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